Qu’est-ce que publier en numérique ?
Publier en format numérique (ou en format électronique, les deux termes sont à peu près équivalents) signifie publier des contenus sous forme de fichiers lisibles sur écran. On peut distinguer la publication hors-ligne (sur CD ou DVD-Rom) de la publication en ligne sur Internet. Dans ce dernier cas, les fichiers peuvent être ou non téléchargeables par l’internaute.
Avantages de la publication numérique
Si votre association édite ou a le projet d’éditer des publications, que gagnerait-elle à publier en numérique, indépendamment ou en complément du papier, et de façon gratuite ou payante pour le lecteur ?
publier des contenus sur Internet augmente leur visibilité dès lors qu’ils sont référencés par des moteurs de recherche. Plusieurs revues constatent ainsi qu’une visibilité sur Internet (autorisant un accès intégral et gratuit à des publications) augmente paradoxalement le nombre de leurs abonnés papier de 20% environ !
la publication numérique permet d’éditer pour un faible coût sans limitation de nombre de pages, en couleur, en ajoutant des contenus multimédias (son, vidéo), etc.
la mise à jour ou réédition des documents est également peu coûteuse,
les outils de recherche à disposition du lecteur sont plus performants dans un document numérique (moteur de recherche, index cliquables) que sur papier. Cela explique le succès du format numérique auprès des revues universitaires et scientifiques et auprès de la grande presse, dont les archives deviennent consultables plus aisément. On observe qu’un certain nombre d’utilisateur effectuent des recherches sur la version numérique d’un document, et acquièrent, une fois qu’ils ont trouvé ce qu’ils cherchent, la version papier pour son meilleur confort de lecture,
éditer en ligne permet aussi une interactivité entre la publication et ses lecteurs (qui peuvent par exemple réagir à travers un forum de discussion). De façon générale, on cerne plus facilement les centres d’intérêt de "cyber-lecteurs" (en analysant les statistiques de visite du site) que de lecteurs traditionnels, qui ne peuvent être connus qu’à travers des sondages lourds à mettre en oeuvre.
Comment faire ?
Publier numériquement peut se faire de différentes façons.
Tout d’abord, comment choisir ce qui va être accessible en ligne ? Une solution médiane pour une publication périodique consiste à diffuser en ligne tous les numéros sauf le ou les plus récent(s), dont on pourra seulement télécharger le sommaire et le bon de commande.
Une autre solution consiste à ne mettre en ligne qu’une sélection d’articles ou des résumés. C’est offrir à l’internaute un contenu moins riche, en sachant que dans la plupart des cas, il ne paiera pas pour lire l’article ou l’ouvrage complet et poursuivra ses recherches sur d’autres sites.
Techniquement, voici des solutions possibles, de la plus simple à la plus ambitieuse :
un fichier texte (enregistré en format texte standard rtf ou txt) que l’internaute peut télécharger à partir d’un lien cliquable sur le site Internet de votre association ; l’inconvénient de ce choix est que votre publication risque de perdre sa mise en page.
un fichier Pdf (avec le logiciel Acrobat) conçu à partir d’un traitement de texte ou d’un logiciel de publication assistée par ordinateur. La mise en page est stable. Mais attention à ne pas dépasser, si possible, une taille de 500 Kilos octets.
la transformation de votre document en une ou plusieurs pages en ligne sur votre site associatif. Soit ces pages sont en format html simple, soit elles sont construites d’une façon "structurée" (par exemple avec un logiciel libre et gratuit comme SPIP ou Greenstone, développé avec le soutien de l’Unesco [1]), qui identifie bien le titre, le sous-titre, le chapeau, le corps de texte, le nom de l’auteur, etc. Cette seconde solution signifie en fait que vos contenus sont insérés dans une "base de données". C’est la solution la plus standard et pérenne.
Si vous envisagez la mise en ligne de contenus dont la longueur excède le droit à la citation, vérifiez bien auparavant que vous avez leur accord ou qu’une clause spécifique figure dans le contrat d’auteur.
Sachez enfin que, comme pour toute publication papier, le dépôt légal est nécessaire pour une publication numérique (voir à www.bnf.fr).
