Créer un parcours d'accueil des bénévoles

1. 🧭 Préparer l’arrivée des bénévoles : Anticiper leur venue permet de créer un climat rassurant et motivant.

• Informer en amont sur le lieu, les horaires, les contacts utiles
• Prévoir un référent ou une personne disponible pour les accueillir
• Rassembler les documents utiles : comme un livret d’accueil par exemple

2. 👋 Organiser un moment d’accueil convivial : Un bon accueil favorise une dynamique positive.

• Présenter l’équipe, les lieux et le fonctionnement de l’association
• Valoriser la place du bénévole et l’importance de sa mission
• Créer un temps d’échange pour comprendre ses attentes, ses idées 

3. 📄 Clarifier les missions et le cadre d’intervention : La transparence est essentielle pour éviter les malentendus 

• Expliquer les missions confiées, les outils disponibles, les interlocuteurs
• Définir ensemble les modalités de présence
• Préciser les droits des bénévoles 

4. Proposer un temps de formation ou d’accompagnement : Même sur une mission simple, un accompagnement est souvent utile pour que le bénévole se sente prêt.

• Organiser une mini-formation ou une immersion encadrée
• Transmettre des outils utiles comme un un guide pratique par exemple
• Prévoir des points d'échanges ou debrief pour ajuster au besoin 

5. 🎉 Créer des occasions de lien et de reconnaissance

• Mettre en place des moments de convivialité : journée du bénévolat par exemple
• Inviter aux événements associatifs (Assemblée Générale, Fête de fin d'année par exemple
• Remercier les bénévoles pour leur engagement

6. 🧰 S’appuyer sur les ressources et dispositifs publics

• Mobiliser le FDVA pour financer des temps de formation
• Se former via Certif'Asso : Le Certificat de Formation à la Gestion Associative