Gestion associative : comparatif des plateformes disponibles

Hello Asso se distingue par sa gratuité totale : aucun frais ni commission ne sont prélevés sur les transactions réalisées via la plateforme. 

Elle repose sur un modèle économique basé sur les pourboires volontaires laissés par les contributeurs lors des paiements. Cela permet aux associations, même avec un budget limité, de bénéficier d’un outil simple et accessible pour gérer leurs campagnes de financement.

Son interface intuitive la rend facilement utilisable, même par des bénévoles non spécialisés. La plateforme propose notamment des outils pour gérer les dons, les adhésions, les cotisations ou encore les billetteries d’événements. Une équipe d’assistance accompagne les utilisateurs, ce qui facilite la prise en main.

HelloAsso propose aussi une API gratuite permettant de connecter la plateforme à d’autres outils, comme un logiciel de comptabilité ou un CRM, afin d’assurer une meilleure coordination. Grâce à son moteur de recherche interne, elle contribue aussi à accroître la visibilité des projets et événements associatifs.

Cependant, HelloAsso présente certaines limites : elle ne propose pas de gestion comptable poussée, ni de suivi avancé des membres, ce qui peut être un frein pour les associations ayant des besoins administratifs plus complexes.

AssoConnect offre une gamme de fonctionnalités beaucoup plus étendue : gestion des membres (CRM), comptabilité intégrée conforme au plan comptable associatif, gestion des paiements en ligne ou hors ligne, boutique en ligne, outils de communication (emailing, création de site web), etc.

Ce logiciel est particulièrement adapté aux associations structurées ou en croissance, ayant besoin d’un pilotage global. Il permet également de répercuter ou non les frais de transaction sur les membres, offrant ainsi davantage de flexibilité que le modèle de HelloAsso.

AssoConnect propose une version gratuite limitée, mais ses fonctionnalités les plus avancées nécessitent un abonnement payant à partir de 26 €/mois. Cela peut constituer un frein pour les petites structures.

Yapla est une plateforme tout-en-un qui permet de gérer les membres, les événements, les paiements et la communication. Elle propose une version gratuite et des formules évolutives selon les besoins. Son interface est pensée pour les associations modernes souhaitant un outil intuitif avec une montée en puissance progressive.

OHME est un CRM conçu pour le secteur associatif. Il permet de suivre les adhésions, cotisations, événements et finances, tout en proposant des outils de communication pour renforcer le lien avec les membres. Accessible à partir de 20 €/mois, il se positionne comme une alternative intéressante pour les associations souhaitant structurer leurs données et relations.

Pep’s Up est une solution de gestion associative offrant une interface moderne et des fonctionnalités comparables à celles d’AssoConnect. Elle se différencie par son positionnement et peut convenir à des associations recherchant un outil simple mais complet, sans entrer dans des logiques de CRM avancé.

Dolibarr est un logiciel libre et open-source, adaptable aux besoins associatifs. Il permet de gérer la comptabilité, les membres, les documents et d’autres aspects administratifs. Sa gratuité et sa modularité en font un outil intéressant pour les associations disposant de compétences techniques internes ou souhaitant une solution personnalisable à faible coût.

Raklet est une plateforme conçue pour gérer des communautés : adhésions, collecte de fonds, billetterie, communication. Elle peut convenir aux structures souhaitant un outil flexible, avec des fonctionnalités évolutives pour gérer à la fois les membres et les interactions communautaires.

Le choix d’une plateforme dépend avant tout des besoins, des compétences disponibles et des moyens de chaque association. Pour une collecte de fonds simple et sans frais, HelloAsso reste un outil incontournable. Pour une gestion plus complète (adhésions, comptabilité, communication), AssoConnect, Yapla ou OHME CRM sont des options à envisager. Dolibarr, en tant que solution open-source, conviendra aux structures à l’aise avec les outils techniques ou cherchant une alternative économique. Enfin, Raklet peut séduire les associations à la recherche d’un outil de gestion communautaire souple.

Avant de faire un choix, il est conseillé d’analyser les fonctionnalités de chaque plateforme, de tester les versions gratuites et de s’assurer qu’elles correspondent aux usages réels de la structure.